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学生生活

Campuslife

各種証明書の発行

※重要なお知らせ(2020年5月)
 (入構禁止の期間を「5月6日まで」から「6月26日まで」に変更)

 新型コロナウイルス感染症に係る緊急事態宣言等に基づき、4月8日から6月26日まで(感染拡大の状況により変更することがあります。)学内への入構を原則として禁止することとなりました。
 それに伴い、当該期間中は、証明書の受け取り方法を郵送のみとさせていただきます。

 なお、学力に関する証明書については、発行までに3週間以上を要しますので予めご了承願います。

 

【在学生の方】

●在学証明書、卒業見込証明書、旅客運賃割引証は、学生センター2階及びキャリア支援センター内に設置している証明書自動発行機で発行しています。

●成績証明書、免許状取得見込証明書については、教育支援課に申し込んでください。翌平日の13時30分以降に発行します。

●通学定期購入のための通学証明書他の証明書については、学生支援課に問い合わせください。

【卒業生・修了生等の方】

※重要なお知らせ(2020年6月)
 (2020年5月更新 有料化の開始日を「6月1日」から「7月1日」に変更します。)
 (2020年6月更新 発行手数料等を追記しました。)

 本学では、証明書発行に伴う業務の円滑化・効率化を図るために、卒業生・修了生等の方に対する証明書発行については、これまでの電話や窓口、郵送などによる申請から、原則としてオンラインによる申込に変更するためのシステムを導入することになりました。
 それに伴い、受益者負担の観点から、2020(令和2)年7月1日以降の受付分から、卒業生・修了生等の方の証明書発行を有料とすることとなりました。
 対象となる皆様にはご負担をおかけすることになりますが、本趣旨をご理解くださいますようお願いいたします。

対象者
 卒業生、修了生、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生であった者を含む。)

発行手数料
 卒業(修了)証明書、成績証明書、在学期間証明書【和文】・・1通につき 400円
 卒業(修了)証明書、成績証明書【英文】        ・・1通につき 600円
 学力に関する証明書、単位修得証明書【和文】      ・・1通につき 600円

システム利用料
 1申請につき 300円(返信用普通郵便料金を含みます。速達、海外発送は別途料金をご負担いただきます。)

申請方法
 オンライン申請

 

郵送で請求される場合

下記(1)〜(3)を同封のうえ、教育支援課宛てに送付してください。必要書類を受領した日の翌平日の13時30分以降に発行します。

(1) 証明書発行願 〈証明書発行願.pdf〉 (任意様式の場合、以下の必要事項を記載してください。)
【必要事項】
1.氏名(在学時の氏名)、ローマ字(英文証明書作成の場合のみ)
2.生年月日
3.在学時の課程・専攻名等
4.学籍番号(記入できる方のみ)
5.入学年度
6.卒業・修了年月
7.卒業・修了時の本籍(都道府県名のみ)
8.証明書の種類、枚数(学力に関する証明書の場合は、教員免許状の種類・教科名を記載してください。例:中一種(国語)など)
9.連絡先電話番号
10.証明書の用途と提出先

(2)返信用封筒
1.長形3号封筒を同封してください。(「学力に関する証明書」を請求される場合は、角形2号封筒を同封してください。)
2.住所、氏名を記入し、切手を貼付(下表参照)。

(3)身分証明書等のコピー
本学では、証明書の発行に当たりご本人様確認を行っております。つきましては、身分証明書(運転免許証、健康保険証等)のコピーを同封願います。

(参考)

証明書1枚あたりの重さ
証明書の種類 重さ
成績証明書 20グラム
卒業・修了証明書 5グラム
単位修得証明書(諸資格用) 20グラム
学力に関する証明書 20グラム

窓口で請求される場合

土・日、祝祭日を除く平日の8時30分から17時の間、教育支援課で受付けます。
なお、和文証明書の発行の場合、ご請求をいただいた翌平日の13時30分以降の発行となります。

証明書の受取りの際には、申請者本人であることを証明できるもの(運転免許証等)を持参してください。
また、代理人が受取る場合は、代理人の身分証明書等の提示とともに申請者本人の委任状(様式任意)、身分証明書のコピーを提出してください。

電話で請求される場合

土・日、祝祭日を除く平日の8時30分から17時の間、教育支援課で受付けますので、郵送で請求される場合と同じく(1)の必要事項について、お知らせください。
なお、証明書の受取り方法については、郵送請求あるいは窓口請求と同様です。

証明書の発行

各証明書は、申し込み日の翌平日の13時30分以降の発行となります。なお、英文による証明書については、発行までに2〜3週間を、学力に関する証明書については、申し込みが集中する時期においては、発行までに3週間以上を要しますので予めご了承願います。

※ 諸証明書発行にかかる手続き上で入手した個人情報については,この発行業務以外の目的では使用いたしません。

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お問い合わせ先

教育支援課

電話 : 0940-35-1331,1229
Fax : 0940-35-1704
E-mail : seiksens@fukuoka-edu.ac.jp
窓口及び電話の受付時間:月~金8:30~17:00(祝日及び12:30~13:15を除く)

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